Automatiser ma programmation

Avant propos

La refonte des chroniques (vers la gestion des récurrences) nous offre un nouvel outil.

Cet outil vous permet d'automatiser tres simplement votre programmation d'émission étant diffusé régulierement sur votre radio.
Il vous suffit de programmer une seule fois les jours et heures de diffusion de chaque émission.

L'automatisation de la programmation 

L'intérêt de la récurrence

En plus des chroniques, flashs infos et journaux de Radio France mis à votre disposition par Saooti, l'outil de récurrences vous permet de :

• construire une programmation d'épisodes régulièrement diffusés,
• réserver des créneaux de diffusion permanents dans la grille de programmation.

Sans les récurrences, le travail de programmation manuel prendrais un temps considérable.

Les quatre grandes familles de récurrence

Pour répondre à vos besoins, vous disposez de quatre grandes familles de récurrence aussi appelées créneaux temporels

• Le direct : Pour programmer vos émissions en direct
• Les best-of : Pour diffuser une séléction d'anciens épisodes
• La rediffusion du dernier podcast
• Les émissions automatiques : Pour programmer des épisodes en enregistré préalablement
  

Exemples de récurrence

Vous souhaitez diffuser un débat en direct une fois par semaine le mardi à 10h15, utilisez la récurrence des directes.

Vous souhaitez rediffuser votre débat plusieurs fois dans la semaine, programmer la rediffusion du dernier podcast, la dérnier épisode enregistré de votre émission sera ainsi diffusé automatiquement.

Tous les weekends, vous diffusez une émission que vous enregistrez durant la semaine, programmez une émission récurrente automatique.
Ajoutez votre épisode via l'asistant de programmation en modifiant votre épisode directement dans la grille

Durant les vacances, vous souhaitez rediffuser une sélection d'épisode de votre émission, utilisez la récurrence Best - of

Comprendre l'interface de gestion des récurrence dans le planning

Le principe de fonctionnement

La gestion des récurrences se fait dans un panneau sur le coté. Pour faire apparaître ce panneau il existe un bouton récurrence.

Lors de l'appel du panneau, la liste de toutes les émissions ayant déjà au moins une récurrence est visible (les émissions n'ayant aucun épisode visible dans la grille sont grisées), et pour chaque émission on peut voir la liste des récurrences déjà programmées. Celles qui n'ont pas d’occurrences dans la grille sont également grisées. Un clic sur un des créneaux met alors en exergue tous les épisodes correspondants à cette occurrence.

Toutes les occurrences sont éditables et supprimables. On peut également utiliser l'interface pour copier/coller des créneaux déjà existant. Enfin pour chaque émission il existe une fonction qui purge tous les créneaux dont la date de validité est échue.

Pour pouvoir programmer une récurrence, il faut que la fiche de l'émission existe, même si celle-ci ne dispose d'aucun épisode. Pour savoir comment créer une émission reportez-vous à la rubrique "Créer une émission"

Programmer une récurrence

Sélectionnez dans la liste des émissions existantes celle dont vous voulez programmer la récurrence.

Pour ces créneaux, chaque épisode dispose :

• d'une date de démarrage au plus tôt, et
• de règles de diffusion hebdomadaire.
  

Agir sur les récurrences

Gestion du copier/coller

Il est possible afin de gagner du temps d'effectuer des copier/coller d'occurrences. Pour ce faire, on sélectionne l'occurrence à copier puis on la copie via le menu du haut.

Une fois une occurrence copier le bouton créer devient un double bouton créer/copier. La gestion du copier/coller est indépendante de l'émission. On peut coller une récurrence d'une émission à l'autre.

Édition des créneaux de récurrence

L'édition et la création des créneaux de récurrence se font avec la même popup.

Dans ce popup on peut régler, la récurrence ainsi que l’intervalle de temps durant lequel ce créneau est effectif.

Gestion des exceptions

La gestion des récurrences permet de créer automatiquement des épisodes. Mais pour différentes raison on peut vouloir ponctuellement changer le contenu d'un épisode prévu ou bien supprimer une ou plusieurs occurrences. Pour ce faire on utilise les exceptions.

Pour y accéder on utilise le calendrier et les assistants d'édition et de suppression. Au début de ces assistants, dans le cas d'un épisode issu d'un créneau, on a un message demandant si l'on veut créer une exception pour cet épisode.

Voici la marche à suivre:

1. Je choisis la réccurence sur laquelle je souhaite créer une exception.

2. Je clique sur le calendrier.

3. Je crée mon exclusion puis valide.

4. Mon exclusion est créé. 

5. Pour révoquer une exclusion je clique dessus.

Gérer les Récurrences de type Best-of

Créer une récurrence de type best of

Pour programmer une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes :

1. Vérifier que votre compte est de type Editeur ou Administrateur.
2. Accédez au Wikiradio manager.
3. Depuis le menu Administration à droite de votre écran, sélectionnez Planning, puis le canal approprié.
   La grille de programmation s'affiche.
4. Depuis le bandeau de la grille, cliquezsur Récurrences
5. Sélectionnez votre émission puis cliquez sur créer.
6. 
7. Cliquez sur Gérer le Best-of:
   
   
8. Sélectionnez les épisodes que vous souhaitez voir diffusé en cliquant sur  puis valider.
   Les épisodes sélectionnés sont indiqués par cet icone:
9. Configurez ensuite le créneau de diffusion.
10. Valider, votre programation est terminé.

Ajouter ou supprimer un épisode d'un Best-of

Pour agir sur une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes :

1. Vérifier que votre compte est de type Editeur ou Administrateur.
2. Accédez au Wikiradio manager.
3. Depuis le menu Administration à droite de votre écran, sélectionnez Planning, puis le canal approprié.
   La grille de programmation s'affiche.
4. Depuis le bandeau de la grille, cliquez sur Récurrences
5. Sélectionnez votre émission puis cliquez sur modifier/supprimer.
6. Cliquez sur Gérer le Best-of 
   La liste des épisodes disponible s'affiche
   
7. Ajoutez  ou supprimez  des épisodes.
8. Valider

Voir aussi...

• Le Wikiradio manager
• Les acteurs et leurs rôles
• Les chroniques Sophia
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