Avant de commencer
- Vous devez disposer de l'URL (adresse web) d'accès à votre Wikiradio.
Cette URL vous aura été fournie par mail lors de la création de votre compte.
- Vous devez disposer d'un compte de type Animateur, Editeur ou Administrateur.
Pour accéder au Wikiradio manager
Pour accéder au Wikiradio manager, réalisez chacune des étapes suivantes :
| 1.
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Accédez à votre Wikiradio.
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Depuis la page d'accueil, connectez-vous à l'espace d'administration en cliquant sur Se Connecter / S'enregistrer en haut à droite de l'écran.
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| Si vous ne disposez pas de compte...
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Vous pouvez envoyer une demande d'insscription en cliquant sur 
Vous accédez ainsi à une formulaire d'inscription que vous pouvez compléter et envoyer à l'administrateur de la wikiradio pour obtenir une ouverture de compte.
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| 3.
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Complétez :
- votre compte :
- votre mot de passe
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Cliquez sur Login.
- Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran en fonction du profil de votre compte.
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| 4.
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Cliquez sur  .
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Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran.
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5.
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Cliquez sur Programmation et sélectionnez le canal de difffusion.
- La grille de programmation s'affiche.
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Avant de commencer
La grille de programmation doit être affichée.
Pour afficher la grille de programme, reportez-vous à Accéder à la grille de programmation .
Pour programmer une émission
Pour programmer une émission, réalisez les étapes suivantes :
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| 1.
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Cliquez sur la cellule d'une date postérieure à la date du jour (la première date éligible est colorée en jaune).
- La grille se déploie pour afficher les créneaux horaires.
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2.
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Cliquez sur une cellule horaire éligible (l'heure de début doit être postérieure à l'heure courante).
- L'assistant de programmation affiche l'étape 1/6 du processus.
C'est dans cette étape que vous donnez un titre à votre émission et/ou épisode.
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Pour continuer, cliquez sur Suivant.
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Vous pouvez indexer vos émissions en leur attribuant des mots-clés.
- Dans le champ Mots-Clefs, tapez un mot-clé.
- Cliquez sur l'icone pour faire apparaître le mot-clé dans la liste.
Pour supprimer un mot clé :
- Depuis la liste, cliquez sur
 correspondant au mot clé à supprimer.
- Le mot clé disparait de la liste.
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| 3.
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L'assistant de programmation affiche l'étape 2/6 du processus.
C'est dans cette étape que vous caractérisez l'émission et/ou l'épisode associé avec les paramètres détaillés ci-après.
A noter :
Le jingle
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- Le jingle est une animation sonore de courte durée qui donne une identité à votre émission.
- Lorsque vous le sélectionnez depuis les Paramètres standards de la zone Emission, il est automatiquement joué en début d'épisode, que ce soit en en direct ou en différé.
- Vous pouvez écoutez un jingle avant de valider sa sélection en cliquant sur
 .
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Si vous souhaitez programmer une diffusion multi-canaux, vous devez :
- afficher les paramètres avancés de votre épisode. en cliquant sur Paramètres avancés de la zone Episode,
- cocher la boîte Diffuser sur plusieurs canaux comme illustré ci-dessous,
- sélectionner les canaux de diffusion depuis la liste Choix des canaux secondaires,
- cliquer sur Ajouter.
Pour continuer, cliquez sur Suivant.
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| 4.
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L'assistant de programmation affiche l'étape 3/6 du processus.
C'est dans cette étape que que vous décidez si votre émission/épisode est diffusé en direct ou en différé, ainsi que des animations sonores associées.
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Pour associer des fichiers son à votre épisode, cliquez sur le volet Choisir les fichiers son à jouer dans l'épisode.
Les contenus sonores sauvegardés dans la médiathèque s'affichent.
Depuis la médiathèque, vous pouvez :
- sélectionner une animation sonore (y compris l'enregistrement d'une émission) de l'une des rubriques proposées
(Médias, Episodes passés, Jingles),
- ajouter votre sélection dans la zone Conducteur de l'épisode par Glisser-Déposer (Drag & Drop).
- séquencer l'ordre de passage de vos animation sonores dans la zone Conducteur de l'épisode.
Pour vous familiariser avec la médiathèque, reportez-vous à Gérer la médiathèque.
La sélection/ajout d'une animation sonore est illustrée ci-après.
Pour ordonner le passage de vos animations sonores au sein de la zone Conducteur de l'épisode, réaliser les étapes suivantes :
- Sélectionez une animation sonore,
- Faites-la glisser en conséquence pour qu'elle occupe la position désirée.
Reportez-vous à l'illustration ci-après pour comprendre comment vous pouvez gérer le séquencement de vos animations sonores.
Pour continuer, cliquez sur Suivant.
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- Pour un épisode en direct
La sélection de fichiers son est optionnelle.
- Pour un épisode en différé
L'assistant de programmation vous permet de réserver un ou plusieurs créneaux horaires qui accueilleront l'épisode en différé lorsqu'il aura été enregistré.
Vous devez donc :
- Programmer sa diffusion.
- Enregistrer et sauvegarder le fichier son de l'épisode.
- Télécharger l'épisode dans la médiathèque.
- Editer la programmation de l'épisode pour associer le fichier son correspondant.
- Pour en savoir plus sur les épisodes différés :
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| 5.
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L'assistant de programmation affiche l'étape 4/6 du processus.
C'est dans cette étape que vous décidez de la date, durée et périodicité de votre émission/épisode.
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Pour programmer une émission récurrente, cliquez sur le volet Périodicité.
Vous pouvez ansi paramétrer la périodicité selon laquelle votre épisode sera diffusé, tel qu'illustré ci-après.
Pour continuer, cliquez sur Suivant.
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6.
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L'assistant de programmation affiche l'étape 5/6 du processus.
C'est dans cette étape que vous conviez des invités à participer.
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Vous pouvez choisir les trois types d'invitation suivantes :
- Ne pas informer
Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront publiquement lors de l'écoute de l'émission. Aucune invitation n'est envoyée. L'adresse mail de l'invité n'est ni requise ni divulguée.
- Informer par mail
Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse écouter l'émission et la partager avec des tiers. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée.
- Inviter à participer (direct uniquement)
Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse y participer en direct, en se connectant au studio à partir d'un ordinateur ou d'un téléphone. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée.
Pour supprimer un invité de la liste:
Cliquez sur correspondant à l'invité à supprimer.
- L'invité disparait de la liste.
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7.
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Vérifiez la liste de vos invités et cliquez sur Suivant.
- L'assistant de planification affiche l'étape 5/5 du processus.
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Cet écran, sur demande de votre part, récapitule chacune des étapes de votre programmation.
Les commentaires associés peuvent colorés en :
- bleu : les éléments vont être créé.
- vert : l'étape est 100% conforme aux règles de gestion.
- rouge : l'étape est validée avec des restrictions non rédhibitoires. Votre attention est cependant attirée pour d'éventuels ajustements.
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8.
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Vous pouvez cliquer sur :
- Fin pour terminer la programmation de votre émission.
- Précédent pour revenir à l'étape précédente et modifier un de ses paramètres.
- Annuler pour annuler l'intégralité de votre programmation.
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Editer une émission programmée
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Depuis la grille de programmation, vous pouvez accéder à une émission pour réaliser un certain nombre d'actions :
- Modification des informations asociées à une programmation
- Copie d'une programmation
- Suppression d'une programmation
- Partage d'une émission
- Affichage des information d'une émission
Toutes les actions d'édition ne seront pas détaillées, car beaucoup sont intuitives.
Seules les procédure d'accès et de copie seront traitées.
Accéder à l'interface d'édition d'une émission
Pour accéder à l'interface d'édition d'une émission, réalisez les actions suivantes :
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| 1.
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Accédez à la grille de programmation.
Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à Accéder à la grille de programmation
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| 2.
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Cliquez sur l'émission que vous voulez éditer.
La barre des outils d'édition s'affiche.
Avec cette barre d'outils, vous pouvez réaliser les actions telles que décrites ci-après :
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Copier une programmation d'émission
Pour copier une programmation d'émission, réalisez les actions suivantes :
| 1.
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Depuis la grille de programmation, cliquez sur une émission programmée
Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à Accéder à la grille de programmation
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| 2.
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Sélectionnez l'option de copie.
Une représentation de l'émission à copier s'affiche en haut de l'écran.
Un écran du type de l'illustration suivante s'affiche.
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3.
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Cliquez sur la représentation graphique de l'émission à copier.
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| 4.
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Faites-la glisser-déposer jusqu'au jour souhaité, ainsi qu'illustré ci-après :
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5.
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Depuis l'assistant, sélectionnez le type de programmation que vous désirez :
- Rediffusion ou
- Nouvel épisode ave les même paramètres.
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6.
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Laissez-vous guider par l'assistant jusqu'au terme de la programmation.
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Après la programmation...
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Une fois sa programmation réalisée, vous serez en mesure d'animer votre émission.
Pour cela, vous devez accéder au studio.
Pour savoir comment accéder au studio, reportez-vous à Silence ! On est en direct
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Voir aussi...
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