Programmer mes émissions en studio

Quelques mots à propos des canaux

Un canal est une voie de communication pour la diffusion de vos émissions auprès des internautes. Selon les options retenues, vous pouvez diffuser vos programmes sur un ou plusieurs canaux. Il existe un canal particulier appelé Rush. Le canal Rush n'est pas visible pour votre public Il vous est exclusiment réservé pour réaliser : des tests, votre autoformation, des émissions en différé.

Gérer une programmation

La grille de programmation

La grille de programmation est partagée par la communauté des animateurs/éditeurs/administrateurs de la Wikiradio. Un animateur peut programmer ses émission comme il le souhaite. En revanche, il ne peut pas modifier ou agir sur la programmation des autres animateurs. Un éditeur d'un canal donné ou un administrateur (tous canaux) a tous les droits d'édition sur l'ensemble des programmations. La grille de programmation vous permet de planifier la diffusion d'une émission pour un canal donné. Cette émission peut être réalisée en direct ou en différé. Pour les émissions en direct, l'accès au studio est impérativement asujetti à une planification dans la grille de programmation. Dans le cas d'une émission en différé, vous aurez pris soin d'y associéer un fichier sonore avant diffusion. C'est dans la grille de programmation que vous allez : 1. sélectionner le canal de diffusion de vos émissions, 2. sélectionner la date de diffusion, 3. positionner les créneaux horaires, 4. renseigner les données spécifiques de l'émission (titre, description, etc.). Les zones importantes de la grille de programmation Attention aux deux modes d'affichage Vous pouvez choisir les deux modes d'affichage suivants : Le mode agenda (par défaut) Le mode liste Le mode agenda affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, selon une grille horaire. Ce mode d'affichage peut conduire à une certaine saturation lorsque la programmation est très "serrée". Le mode liste affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, sans mention de créneaux horaires. Ce mode d'affichage est plus synthétique et convient parfaitement pour obtenir une vue de synthèse de la programmation. La gestion de l'affichage se réalise via les boutons Mode liste / Mode agenda. Mode liste / Mode agenda sont des boutons d'action et non pas les libellés de l'affichage courant. Emission / Episode : deux concepts importants Au cours de la programmation, vous utiliserez les concepts d'émission et d'épisode. Une émission Un épisode C'est un ensemble d'épisodes sur une même thématique. Par exemple : 2000 ans d'histoire. Une émission peut se limiter à un unique épisode. C'est une édition particulière d'une émission. A titre d'exemple : Les origines de Rome (de l'émission 2000 ans d'histoire)

Accéder à la grille de programmation

Avant de commencer Vous devez disposer de l'URL (adresse web) d'accès à votre Wikiradio. Cette URL vous aura été fournie par mail lors de la création de votre compte. Vous devez disposer d'un compte de type Animateur, Editeur ou Administrateur. Pour accéder au Wikiradio manager Pour accéder au Wikiradio manager, réalisez chacune des étapes suivantes : 1. Accédez à votre Wikiradio. 2. Depuis la page d'accueil, connectez-vous à l'espace d'administration en complétant les champs Login et Mot de passe en haut à droite de l'écran. Si vous ne disposez pas de compte... Vous pouvez envoyer une demande d'insscription en cliquant sur S'ENREGISTRER Vous accédez ainsi à une formulaire d'inscription que vous pouvez compléter et envoyer à l'administrateur de la wikiradio pour obtenir une ouverture de compte. 3. Cliquez sur  La page d'acceuil est rafraichie pour afficher en haut à droite :  4. Cliquez sur . L'espace de gestion s'affiche. Les fonctions disponibles selon votre profil sont localisées à droite de votre écran. L'illustration ci-après montre les fonctions accessibles en fonction de votre profil. 5. Cliquez sur  . Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran. 6. Cliquez sur Programmation et sélectionnez le canal de difffusion. La grille de programmation s'affiche. Programmer une diffusion en studio

Avant de commencer La grille de programmation doit être affichée. Pour afficher la grille de programme, reportez-vous à la rubrique  Accéder à la grille de programmation . Pour programmer une diffusion en studio Pour programmer une diffusion, réalisez les étapes suivantes :

1.	Cliquez sur la cellule d'une date égale ou postérieure à la date du jour (la première date éligible est colorée en jaune). L'assistant de programmation s'affiche. Le cas particulier de l'option Episode automatisé est traité dans la rubrique Programmer un épisode automatisé. Complétez les champs et cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante, ou Cliquez sur Nouvelle émission si nécessaire. La fenête de création d'une nouvelle émission s'affiche tel qu'illustré ci-après. Complétez les champs demandés, cliquez sur Valider puis sur  Suivant. pour passer à l'étape suivante. A noter : Le jingle, le générique de début Le jingle est une animation sonore optionnelle de courte durée qui est jouée en début d'épisode en guise de générique our lui donner une identité spécifique. Lorsque vous le sélectionnez depuis les Paramètres standards de la zone Emission, il est par défaut associé à tout nouvel épisode que vous créerez pour cette même émission. Il peut être modifié épisode par épisode ultérieurement. Vous pouvez écoutez un jingle avant de valider sa sélection en cliquant sur .
2.	L'assistant de programmation affiche l'étape 2/6 du processus. C'est dans cette étape que vous caractérisez l'émission ou l'épisode associé avec les paramètres détaillés ci-après. Si vous souhaitez programmer une diffusion multi-canaux, vous devez : afficher les paramètres avancés de votre épisode. en cliquant sur Paramètres avancés de la zone Episode, cocher la boîte Diffuser sur plusieurs canaux comme illustré ci-dessous, sélectionner les canaux de diffusion depuis la liste Choix des canaux secondaires, cliquer sur Ajouter. Pour continuer, cliquez sur Suivant.
3.	L'assistant de programmation affiche l'étape 3/6 du processus. C'est dans cette étape que que vous décidez si votre épisode est diffusé en direct ou en différé, ainsi que des animations sonores associées. Choisir les fichiers son à jouer dans l'épisode Dans ce volet, vous sélectionnez les contenus audioqui seront joués automatiquement dans l'ordre souhaité à la suite du générique de début (jingle). Cette fonction est principalement dédiée à la programmation du contenu des épisodes en différé. A l'ouverture de ce volet, les contenus audio sauvegardés dans la médiathèque s'affichent. Vous pouvez alors : sélectionner une animation sonore (y compris l'enregistrement d'une émission) de l'une des rubriques proposées (Médias, Episodes passés, Jingles), ajouter votre sélection dans la zone Conducteur de l'épisode par Glisser-Déposer (Drag & Drop). séquencer l'ordre de passage de vos animation sonores dans la zone Conducteur de l'épisode. Pour vous familiariser avec la médiathèque, reportez-vous à la rubrique Gérer la médiathèque. La sélection/ajout d'une animation sonore est illustrée ci-après. Pour ordonner le passage de vos animations sonores au sein de la zone Conducteur de l'épisode, réaliser les étapes suivantes : Sélectionez une animation sonore, Faites-la glisser en conséquence pour qu'elle occupe la position désirée. Reportez-vous à l'illustration ci-après pour comprendre comment vous pouvez gérer le séquencement de vos animations sonores. Bon à savoir L'association de contenus audio à un épisode peut être réalisé ultérieurement en ré-éditant votre épisode. Que vous ayez associé un contenu audio ou non, vous avez la possibilité de passer à l'étape suivante. Pour continuer, cliquez sur Suivant. Choix du type d'épisode Que l'épisode soit en direct ou en différé, vous réservez un créneau horaire pour sa diffusion. Choix du générique de début Que l'épisode soit en direct ou en différré, vous pouvez choisir un jingle qui sera joué automatiquement au début de la diffusion de votre épisode. Pour en savoir plus sur différé Reportez-vous à la rubrique Enregistrer une émission en diffféré. Bon à savoir L'association de conenus audio à un épisode peut être réalisé ultérieurement en ré-éditant votre épisode. Que vous ayez associé un contenu audio ou non, vous avez la possibilité de passer à l'étape suivante .
4.	L'assistant de programmation affiche l'étape 4/6 du processus. C'est dans cette étape que vous décidez de la date, durée et périodicité de votre épisode. Pour programmer des épisodes supplémentaires périodeiques, cliquez sur le volet Périodicité. Vous pouvez ainsi réserver des créneaux horaires réguliers dans le futur, tel qu'illustré ci-après. Pour continuer, cliquez sur Suivant.
5.	L'assistant de programmation affiche l'étape 5/6 du processus. C'est dans cette étape que vous conviez des invités à participer à l'épisde courant. Cette invitation ne s'applique pas aux éventuels épisodes périodiques futurs. Pour continuer, cliquez sur Suivant. Vous pouvez choisir les trois types d'invitation suivantes : Ne pas informer Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront publiquement lors de l'écoute de l'émission. Aucune invitation n'est envoyée. L'adresse mail de l'invité n'est ni requise ni divulguée. Informer par mail Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse écouter l'émission et la partager avec des tiers. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée. Inviter à participer (direct uniquement) Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse y participer en direct, en se connectant au studio à partir d'un ordinateur ou d'un téléphone. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée. Pour supprimer un invité de la liste: Cliquez sur  correspondant à l'invité à supprimer. L'invité disparait de la liste.
6.	L'assistant de programmation affiche l'étape 6/6 du processus. C'est dans cette étape que vous pouvez vérifier tous les paramètres de votre émission/épisode Pour revenir sur une étape particulière, cliquez sur Précédent autant de fois que nécessaire. Pour créer votre émision/vos épisodes dans la grille de programmation, cliquez sur Créer. Le processus de création s'affiche pas à pas, puis votre émission/épisode s'affiche dans la grille de programmation.

Editer une émission programmée

Depuis la grille de programmation, vous pouvez accéder à une émission pour réaliser un certain nombre d'actions : Modification ou finalisation d'une programmation (par exemple, rajouter des contenus audio) Copie d'une programmation Suppression d'une programmation Partage d'une émission Affichage des information d'une émission Toutes les actions d'édition ne seront pas détaillées, car beaucoup sont intuitives. Seules les procédure d'accès et de copie seront traitées. Accéder à l'interface d'édition d'une émission Pour accéder à l'interface d'édition d'une émission, réalisez les actions suivantes : 1. Accédez à la grille de programmation. Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à la rubrique Accéder à la grille de programmation 2. Cliquez sur l'émission que vous voulez éditer. La barre des outils d'édition s'affiche. Avec cette barre d'outils, vous pouvez réaliser les actions telles que décrites ci-après : Copier une programmation d'émission Pour copier une programmation d'émission, réalisez les actions suivantes : 1. Depuis la grille de programmation, cliquez sur une émission programmée. Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à la rubrique Accéder à la grille de programmation 2. Sélectionnez l'option de copie. Une représentation de l'émission à copier s'affiche en haut de l'écran. Un écran du type de l'illustration suivante s'affiche. 3. Cliquez sur la représentation graphique de l'émission à copier. 4. Faites-la glisser-déposer jusqu'au jour souhaité, ainsi qu'illustré ci-après : 5. Depuis l'assistant affiché après le Glisser-Déposer, sélectionnez : la date et l'heure de la nouvelle diffusion, le canal de diffusion, le type de diffusion que vous désirez: Rediffusion ou Nouvel épisode avec les même paramètres. 6. Cliquez sur Copier. La nouvelle programmation s'affiche dans la grille. 7. Fin

Après la programmation...

Pour une émission en différé Assurez-vous qu'un contenu audio est bien associé à l'épisode. Pour en savoir plus sur le différé, reportez-vous à la rubrique Enregistrer une émission en diffféré. Pour une émission en direct Vous pouvez accéder au studio 30 minutes avant le démarrage de l'épisode. Pour savoir comment accéder au studio, reportez-vous à la rubrique Le studio

Voir aussi...

• Gérer la médiathèque
• Le studio
• Revenir à l'accueil

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