Programmer mes émissions en studio

Quelques mots à propos des canaux

Un canal est une voie de communication pour la diffusion de vos émissions auprès des internautes. Selon les options retenues, vous pouvez diffuser vos programmes sur un ou plusieurs canaux. Il existe un canal particulier appelé Rush. Le canal Rush n'est pas visible pour votre public Il vous est exclusiment réservé pour réaliser : des tests, votre autoformation, des émissions en différé.

Gérer une programmation

La grille de programmation La grille de programmation est partagée par la communauté des animateurs/éditeurs/administrateurs de la Wikiradio. Un animateur peut programmer ses émission comme il le souhaite. En revanche, il ne peut pas modifier ou agir sur la programmation des autres animateurs. Un éditeur d'un canal donné ou un administrateur (tous canaux) a tous les droits d'édition sur l'ensemble des programmations. La grille de programmation vous permet de planifier la diffusion d'une émission pour un canal donné. Cette émission peut être réalisée en direct ou en différé. Pour les émissions en direct, l'accès au studio est impérativement asujetti à une planification dans la grille de programmation. Pour les émission en différé, vous pouvez : accéder au studio pour l'utiliser en tant qu'enregistreur, puis programmer la diffusion dans la grille de programmation, ou utiliser un fichier sonore préalablement enregistré hors de la wikiradio, puis programmer sa diffusion dans la grille de programmation.   C'est dans la grille de programmation que vous allez : sélectionner le canal de diffusion de vos émissions, sélectionner la date de diffusion positionner les créneaux horaires, renseigner les données spécifiques de l'émission (titre, description, etc.) programmer vos chroniques sophia / flashs info automatiser les diffusion de vos émissions   La fenêtre de gestion des émissions     L'utilité de cette fenêtre est de gérer la recherche d'éléments loin dans la grille (plus tôt ou plus tard). Elle se présente sous la forme d'une liste à trois niveaux (1er niveau : émission, 2ème niveau : épisode, 3ème niveau les rediffusions) tous les épisodes programmée. Lors d'un clic sur un épisode, si celui-ci n'est pas visible dans la grille, la grille va automatiquement changer de date afin de l'afficher, puis le mettre en exergue. On pourra alors, l'éditer, le copier, le supprimer...  Pour tous les épisodes on affiche: - la date de programmation originale. - Si cet épisode n'a jamais été rediffusé la date de la dernière rediffusion est : "aucune" - Si cet épisode a été rediffusé la date de la dernière rediffusion est indiqué avec un lien pour voir toutes les rediffusions. Un clic sur ce lien déplie la liste des dates de chaque rediffusion. Un clic sur une date de rediffusion affiche dans la grille l'épisode correspondant.   Les zones importantes de la grille de programmation Attention aux deux modes d'affichage Vous pouvez choisir les deux modes d'affichage suivants : Le mode agenda (par défaut) Le mode liste Le mode agenda affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, selon une grille horaire. Ce mode d'affichage peut conduire à une certaine saturation lorsque la programmation est très "serrée". Le mode liste affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, sans mention de créneaux horaires. Ce mode d'affichage est plus synthétique et convient parfaitement pour obtenir une vue de synthèse de la programmation. La gestion de l'affichage se réalise via les boutons Mode liste / Mode agenda. Mode liste / Mode agenda sont des boutons d'action et non pas les libellés de l'affichage courant.   Emission / Episode : deux concepts importants Au cours de la programmation, vous utiliserez les concepts d'émission et d'épisode. Une émission Un épisode C'est un ensemble d'épisodes sur une même thématique. Par exemple : 2000 ans d'histoire. Une émission peut se limiter à un unique épisode. C'est une édition particulière d'une émission. A titre d'exemple : Les origines de Rome (de l'émission 2000 ans d'histoire)   Accéder à la grille de programmation Avant de commencer Vous devez disposer de l'URL (adresse web) d'accès à votre Wikiradio. Cette URL vous aura été fournie par mail lors de la création de votre compte. Vous devez disposer d'un compte de type Animateur, Editeur ou Administrateur. Pour accéder au Wikiradio manager Pour accéder au Wikiradio manager, réalisez chacune des étapes suivantes : 1. Accédez à votre Wikiradio. 2. Depuis la page d'accueil, connectez-vous à l'espace d'administration en complétant les champs Login et Mot de passe en haut à droite de l'écran. Si vous ne disposez pas de compte... Vous pouvez envoyer une demande d'insscription en cliquant sur S'ENREGISTRER Vous accédez ainsi à une formulaire d'inscription que vous pouvez compléter et envoyer à l'administrateur de la wikiradio pour obtenir une ouverture de compte. 3. Cliquez sur  La page d'acceuil est rafraichie pour afficher en haut à droite :  4. Cliquez sur . L'espace de gestion s'affiche. Les fonctions disponibles selon votre profil sont localisées à droite de votre écran. L'illustration ci-après montre les fonctions accessibles en fonction de votre profil. 5. Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran. 6. Cliquez sur Programmation et sélectionnez le canal de difffusion. La grille de programmation s'affiche. Programmer une diffusion Avant de commencer La grille de programmation doit être affichée. Pour afficher la grille de programme, reportez-vous à la rubrique  Accéder à la grille de programmation . Il faut distinguer deux types de programmation pour un épisode: L'épisode en studio: Un animateur est présent dans le studio virtuel L'épisode automatisé: L'épisode est déjà enregistré, il est pret à être diffusé (PAD) Pour créer une émission Pour créer une fiche d'emission, cliquez sur "créer une émison" dans le menu de programmation. Remplissez au minimum les champs: Titre de l'émission  Animateur En cliquant sur l'image par défaut vous pouvez changer celle ci. Pour programmer une diffusion en studio Pour programmer une diffusion, réalisez les étapes suivantes : 1. Cliquez sur la cellule d'une date égale ou postérieure à la date du jour ou cliquer sur le bouton programmer. L'assistant de programmation s'affiche. La fenête de création d'une nouvelle émission s'affiche tel qu'illustré ci-après. Complétez les champs sans oublier de sélectionner les mots clés associés aux catégories proposées et cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante, ou Cliquez sur Nouvelle émission si nécessaire. La fenêtre de création d'une nouvelle émission s'affiche alors. En cliquant sur détails de l'épisode vous pouvez : Choisir le classification de l'épisode (interdit ou déconseillé au...) Choisir la langue de l'épisode Ajouter des documents à l'épisode (reportez vous à la rubrique "partager un document" pour savoir comment gérrer vos documents pendant un épisode en direct) Choisir quel groupe d'usagers peut écouter l'épisode. Choisir la disponibilité du podcast à la fin de la diffusion de l'épisode. Complétez les champs demandés, puis cliquez surSuivant pour passer à l'étape suivante.       A noter : Le générique ou jingle Le jingle est une animation sonore optionnelle de courte durée qui est jouée en début d'épisode en guise de générique pour lui donner une identité spécifique. Lors du paramétrage d'une émission, le jingle est par défaut associé à tout nouvel épisode que vous créerez pour cette même émission. Il peut être modifié épisode par épisode ultérieurement. Vous pouvez écoutez un jingle avant de valider sa sélection en cliquant sur . 2. C'est au cours de cette étape que vous décidez d'une possible intervention des internautes auditeurs et/ou du démarrage manuel. Votre action dans l'assistant de programmation aura comme conséquence pour les auditeurs de pouvoir demander l'accès au studio. Chainage de l'emission Cette étape vous donne également la posibilité de chaîner votre émission avec l'émission précédente. En cochant l'option ci dessus, votre épisode commencera immeditament à la fin de l'épisode le précédent. Pour programmer une émission automatisée Pour diffuser une émission précedement enregistré (sur le canal de Rush par exemple) procédez comme suis: Cliquez sur la cellule d'une date égale ou postérieure à la date du jour ou cliquer sur le bouton programmer. L'assistant de programmation s'affiche. La fenête de création d'une nouvelle émission s'affiche tel qu'illustré ci-après. Remplissez les champs obligatoires Cliquez sur épisode automatisé puis suivant Sur le coté gauche de l'assistant s'affiche tous les fichiers de votre médiathèque vous pouvez: - Rechercher un fichier - Préécouter les fichiers   - Ajouter un fichier à la diffusion de l'épisode  Sur le côté droit s'affiche le condu de l'épisode vous pouvez: - Ajouter un générique ou jingle de début (Attention à ne pas en reprogrammer un si celui ci se trouve sur votre épisode enregistré) - Ajouter un son directement depuis l'ordinateur - Voir tous les élements de l'épisode que vous aurez ajouté depuis le médiatheque ou votre ordinateur -Voir la durée totale de l'épisode, cette durée étant calculée avec l'ensemble des élements la composant. - Chainer l'épisode avec le précedent - Choisir la date & l'heure de diffuion Sélectionnez les fichiers qui composeront votre épisode sa date et son heure de diffusion Valider Votre épisode est a présent programmé. Editer une émission programmée Depuis la grille de programmation, vous pouvez accéder à une émission pour réaliser un certain nombre d'actions : Modification ou finalisation d'une programmation (par exemple, rajouter des contenus audio), Copie d'une programmation Chaînage d'un épisode avec un autre Suppression d'un épisode programmé Partage d'une émission Affichage des information d'une émission Téléchargement du podcast d'un épisode passé. Toutes les actions d'édition ne seront pas détaillées, car beaucoup sont intuitives. Seules les procédure d'accès et de copie seront traitées. Accédez à la grille de programmation. Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à la rubrique Accéder à la grille de programmation Cliquez sur l'émission que vous voulez éditer. La barre des outils d'édition s'affiche. Avec cette barre d'outils, vous pouvez réaliser les actions telles que décrites ci-après : Copier une programmation d'émission ATTENTION : la copie ne s'applique pas aux chroniques, flashs infos et journaux. Pour copier une programmation d'émission, réalisez les actions suivantes : Accéder à l'interface d'édition d'une émission Pour accéder à l'interface d'édition d'une émission, réalisez les actions suivantes : 1. Depuis la grille de programmation, cliquez sur une émission programmée. Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à la rubrique Accéder à la grille de programmation 2. Sélectionnez l'option de copie. Une représentation de l'émission à copier s'affiche en haut de l'écran (vous pouvez copier jusqu'à trois épisodes) Un écran du type de l'illustration suivante s'affiche. 3. Cliquez sur la représentation graphique de l'émission à copier. 4. Faites-la glisser-déposer au jour souhaité 5. Depuis l'assistant affiché après le Glisser-Déposer, sélectionnez : le type de diffusion que vous désirez: Rediffusion ou Nouvel épisode avec les même paramètres. la date et l'heure de la nouvelle diffusion, la possibilité de chaîner l'épisode avec le précédent 6. Cliquez sur Copier. La nouvelle programmation s'affiche dans la grille. 7. Fin Après la programmation... Pour une émission en différé Assurez-vous qu'un contenu audio est bien associé à l'épisode. Pour en savoir plus sur le différé, reportez-vous à la rubrique Enregistrer une émission en diffféré. Pour une émission en direct Vous pouvez accéder au studio 30 minutes avant le démarrage de l'épisode. Pour savoir comment accéder au studio, reportez-vous à la rubrique Le studio Voir aussi... Programmer une récurrence Revenir à l'accueil