Automatiser ma programmation

Avant propos

Plusieurs lacunes du composant de programmation nous empêchaient d'aller au bout de l'expérience utilisateur. Une réflexion a donc été menée en amont et a été concrétisée.

La refonte des chroniques (vers la gestion des récurrences) nous offre un nouvel outil plus ergonomique.

L'automatisation de la programmation 

L'intérêt de la récurrence

En plus des chroniques, flashs infos et journaux de Radio France mis à votre disposition par Saooti, l'outil de récurrences vous permet de :

• construire une programmation d'épisodes régulièrement diffusés,
• réserver des créneaux de diffusion permanents dans la grille de programmation.

Sans les récurrences, le travail de programmation ne pourrait pas être réalisé manuellement.

Les quatre grandes familles de récurrence

Pour répondre à vos besoins, vous disposez de quatre grandes familles de récurrence aussi appelées créneaux temporel

• 

  Famille.png
  Le direct : Pour programmer vos émissions en direct
• Les best-of : Pour diffuser une séléction d'anciens épisodes
• La rediffusion du dernier podcast
• Les émissions automatiques : Pour programmer des épisodes en enregistré préalablement
  

Exemple d'une émission récurrente en direct

Vous souhaitez diffuser un débat en direct une fois par semaine 

- le mardi à 10h15

Vous souhaitez diffuser un journal d'information en direct

- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 7h

- Tous les jours du Lundi au vendredi à 8h

- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 12h

- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 18h

Exemple d'une émission récurrente de type Best of

 Vous souhaitez rediffuser tous ou une partie des épsiodes d'une émission .

- Toutes les 3h de 9h à 18h pour chaque créneau un épisode différent sera diffusé.

Exemple de rediffusion du dernier podcast

Vous souhaitez rediffuser plusieurs fois la même revue de presse dans la journée.

Quotidiennement du lundi au vendredi

- Toutes les heures de 8h30 à 10h30

- Tous les midi à 12h30

Exemple d'une émission récurrente automatisé

Vous souhaitez mettre en place une revue de presse :

quotidienne du Lundi au Vendredi
- à 8h00 pour la presse quotidienne nationale,
- à 10h00 pour la presse quotidienne économique.

hebdomadaire le Samedi et le Dimanche
- à 10h00 pour les hebdomadaires parus la semaine courante,
- à 11h00 pour les actualités culturelles et de loisirs.

Chaque revue de presse sera constituée d'un épisode préalablement enregistré
et inséré dans une liste de diffusion. La programmation est réalisée via l'assistant de programmation.

Comprendre l'interface de gestion des récurrence dans le planning

Le principe de fonctionnement

La gestion des récurrences se fait dans un panneau sur le coté. Pour faire apparaître ce panneau il existe un bouton récurrence.

Lors de l'appel du panneau, la liste de toutes les émissions ayant déjà au moins une récurrence est visible (les émissions n'ayant aucun épisode visible dans la grille sont grisées), et pour chaque émission on peut voir la liste des récurrences déjà programmées. Celles qui n'ont pas d’occurrences dans la grille sont également grisées. Un clic sur un des créneaux met alors en exergue tous les épisodes correspondants à cette occurrence.

Toutes les occurrences sont éditables et supprimables. On peut également utiliser l'interface pour copier/coller des créneaux déjà existant. Enfin pour chaque émission il existe une fonction qui purge tous les créneaux dont la date de validité est échue.

Pour pouvoir programmer une récurrence, il faut que la fiche de l'émission existe, même si celle-ci ne dispose d'aucun épisode. Pour savoir comment créer une émission reportez-vous à la rubrique "Créer une émission"

Programmer une récurrence

Sélectionnez dans la liste des émissions existantes celle dont vous voulez programmer la récurrence.

Pour ces créneaux, chaque épisode dispose :

• d'une date de démarrage au plus tôt, et
• de règles de diffusion hebdomadaire.
  

Agir sur les récurrences

Gestion du copier/coller

Il est possible afin de gagner du temps d'effectuer des copier/coller d'occurrences. Pour ce faire, on sélectionne l'occurrence à copier puis on la copie via le menu du haut.

Une fois une occurrence copier le bouton créer devient un double bouton créer/copier. La gestion du copier/coller est indépendante de l'émission. On peut coller une récurrence d'une émission à l'autre.

Édition des créneaux de récurrence

L'édition et la création des créneaux de récurrence se font avec la même popup.

Dans ce popup on peut régler, la récurrence ainsi que l’intervalle de temps durant lequel ce créneau est effectif.

Gestion des exceptions

La gestion des récurrences permet de créer automatiquement des épisodes. Mais pour différentes raison on peut vouloir ponctuellement changer le contenu d'un épisode prévu ou bien supprimer une ou plusieurs occurrences. Pour ce faire on utilise les exceptions.

Pour y accéder on utilise le calendrier et les assistants d'édition et de suppression. Au début de ces assistants, dans le cas d'un épisode issu d'un créneau, on a un message demandant si l'on veut créer une exception pour cet épisode.

Voici la marche à suivre:

1. Je choisis la réccurence sur laquelle je souhaite créer une exception.

2. Je clique sur le calendrier.

3. Je crée mon exclusion puis valide.

4. Mon exclusion est créé. 

5. Pour révoquer une exclusion je clique dessus.

Gérer les Récurrences de type Best-of

Créer une récurrence de type best of

Pour programmer une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes :

1. Vérifier que votre compte est de type Editeur ou Administrateur.
2. Accédez au Wikiradio manager.
3. Depuis le menu Administration à droite de votre écran, sélectionnez Planning, puis le canal approprié.
   La grille de programmation s'affiche.
4. Depuis le bandeau de la grille, cliquezsur Récurrences
5. Sélectionnez votre émission puis cliquez sur créer.
6. 
7. Cliquez sur Gérer le Best-of:
   
   
8. Sélectionnez les épisodes que vous souhaitez voir diffusé en cliquant sur  puis valider.
   Les épisodes sélectionnés sont indiqués par cet icone:
9. Configurez ensuite le créneau de diffusion.
10. Valider, votre programation est terminé.

Ajouter ou supprimer un épisode d'un Best-of

Pour agir sur une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes :

1. Vérifier que votre compte est de type Editeur ou Administrateur.
2. Accédez au Wikiradio manager.
3. Depuis le menu Administration à droite de votre écran, sélectionnez Planning, puis le canal approprié.
   La grille de programmation s'affiche.
4. Depuis le bandeau de la grille, cliquez sur Récurrences
5. Sélectionnez votre émission puis cliquez sur modifier/supprimer.
6. Cliquez sur Gérer le Best-of 
   La liste des épisodes disponible s'affiche
   
7. Ajoutez  ou supprimez  des épisodes.
8. Valider