Programmer mes émissions en studio

Quelques mots à propos des canaux

Un canal est une voie de communication pour la diffusion de vos émissions auprès des internautes. Selon les options retenues, vous pouvez diffuser vos programmes sur un ou plusieurs canaux. Il existe un canal particulier appelé Rush. Le canal Rush n'est pas visible pour votre public Il vous est exclusiment réservé pour réaliser : des tests, votre autoformation, des émissions en différé.

Gérer une programmation

La grille de programmation

La grille de programmation est partagée par la communauté des animateurs/éditeurs/administrateurs de la Wikiradio. Un animateur peut programmer ses émission comme il le souhaite. En revanche, il ne peut pas modifier ou agir sur la programmation des autres animateurs. Un éditeur d'un canal donné ou un administrateur ( tous canaux) a tous les droits d'édition sur l'ensemble des programmations. La grille de programmation vous permet de plannifer pour un canal donné : la réalisation d'une émission en direct, la diffusion d'une émission préalablement enregistrée. Pour les émissions en direct, l'accès au studio est impérativement asujetti à une planification dans la grille de programmation. C'est dans la grille de programmation que vous allez : 1. sélectionner le canal de diffusion de vos émissions, 2. sélectionner la date de diffusion, 3. positionner les créneaux horaires, 4. renseigner les données spécifiques de l'émission. Deux modes d'affichage Vous pouvez choisir les deux modes d'affichage suivants : Le mode agenda Le mode liste Le mode agenda affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, selon une grille horaire. Ce mode d'affichage peut conduire à une certaine saturation lorsque la programmation est très "serrée". Le mode liste affiche pour un canal donné, toutes les émissions programmées jour par jour, sans mention de créneaux horaires. Ce mode d'affichage est plus synthétique et convient parfaitement pour obtenir une vue de synthèse de la programmation. La gestion de l'affichage se réalise via les boutons Mode liste / Mode agenda. Mode liste / Mode agenda sont des boutons d'action et non pas les libellés de l'affichage courant. Emission / Episode : Deux concepts importants Au cours de la programmation, vous utiliserez les concepts d'émission et d'épisode. Une émission Un épisode C'est une production spécifique. A titre d'exemple : 2000 ans d'histoire. C'est une édition particulière d'une émission. A titre d'exemple : Les origines de Rome (de l'émission 2000 ans d'histoire)

Accéder à la grille de programmation

Avant de commencer Vous devez disposer de l'URL (adresse web) d'accès à votre Wikiradio. Cette URL vous aura été fournie par mail lors de la création de votre compte. Vous devez disposer d'un compte de type Animateur, Editeur ou Administrateur. Pour accéder au Wikiradio manager Pour accéder au Wikiradio manager, réalisez chacune des étapes suivantes : 1. Accédez à votre Wikiradio. 2. Depuis la page d'accueil, connectez-vous à l'espace d'administration en cliquant sur Se Connecter / S'enregistrer en haut à droite de l'écran. Si vous ne disposez pas de compte... Vous pouvez envoyer une demande d'insscription en cliquant sur  Vous accédez ainsi à une formulaire d'inscription que vous pouvez compléter et envoyer à l'administrateur de la wikiradio pour obtenir une ouverture de compte. 3. Complétez : votre compte  :   votre mot de passe 4. Cliquez sur  Login. Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran en fonction du profil de votre compte. 4. Cliquez sur  . Les fonctions de gestion s'affichent sur droite de votre écran. 5. Cliquez sur Programmation et sélectionnez le canal de difffusion. La grille de programmation s'affiche. Planifier une émission Avant de commencer La grille de programmation doit être affichée. Pour afficher la grille de programme, reportez-vous à  Accéder à la grille de programmation . Pour planifier une émission Pour planifier une émission, réalisez les étapes suivantes : 1. Cliquez sur la cellule d'une date postérieure à la date du jour (la première date éligible est colorée en jaune). La grille se déploie pour afficher les créneaux horaires. 2. Cliquez sur une cellule horaire éligible (l'heure de début doit être postérieure à l'heure courante). L'assistant de planification affiche l'étape 1/6 du processus. Vous pouvez indexer vos émissions en leur attribuant des mots-clés. Dans le champ Tags, tapez un mot-clé. Cliquez sur l'icone pour faire apparaître le mot-clé dans la liste. Pour supprimer un mot clé : Depuis la liste, cliquez sur correspondant au mot clé à supprimer. Le mot clé disparait de la liste. 3. Renseignez les paramètres demandés et cliquez sur Suivant. L'assistant de planification affiche l'étape 2/5 du processus. Vous devez renseigner chacun des paramètres demandés, notamment les cases à cocher suivantes : Inviter les auditeurs à participer En cochant la case, vous permettez aux auditeurs de participer à l'émission. Cette case ne doit ête cochée que pour les émission en direct. Elle permet au cours de l'émission, l'affichage pour les internautes d'un panneau leur indiquant un numéro de téléphone pour rentrer dans l'antichambre du studio (possibilité également d'être rappelé par le studio). Ainsi pendant l'émission, des auditeurs peuvent apparaître dans l'antichambre du studio sans pouvoir intervenir à ce stade. Libre à vous de les faire passer dans le plateau actif pour participation.  Rendre le podcast visible et téléchargeable En cochant la case, vous décidez de publier le podcast. Ainsi, le podcast est accessible aux internautes pour réécoute ou partage. 4. Renseignez les paramètres demandés et cliquez sur Suivant. L'assistant de planification affiche l'étape 3/5 du processus. Gestion du son Dans ce contexte, le jingle Le est automatiquement joué en début d'épisode qu'il soit en direct ou en différé. Depuis la liste déroulante Choix du jingle, vous pouvez sélectionner une animation sonore de votre choix.   Le jingle se caractérise par le fait qu'il est de courte durée, qu'il peut être joué en début d'émission pour lui donner une identité.                Gérer les médias est spécifiquement consacré à la gestion de l'enchainement de vos animations sonores pour une émission en différé. Si vous programmez une émission en direct, passez directement à la gestion du temps. Pour la gestion du contenu votre émission en différé, reportez-vous à Gérer le contenu d'une émission en différé. Gestion du temps Vous permet de préciser le début et la durée de votre épisode pour réserver le créneau horaire dans la grille de programmation du canal donné. 5. Renseignez les paramètres demandés et cliquez sur Suivant. L'assistant de planification affiche l'étape 4/5 du processus. Pour accéder à l'écran de saisie des coordonnées de l'invité, cliquez préalablement sur . Puis, complétez les paramètres d'identification de l'invité. Vous pouvez choisir les trois types d'invitation suivants : Ne pas informer Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront publiquement lors de l'écoute de l'émission. Aucune invitation n'est envoyée. L'adresse mail de l'invité n'est ni requise ni divulguée. Informer par mail Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse écouter l'émission et la partager avec des tiers. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée. Inviter à participer (direct uniquement) Le prénom, nom et description de l'invité apparaîtront lors de l'écoute de l'émission. Un mail est envoyé à l'invité pour qu'il puisse y participer en direct, en se connectant au studio à partir d'un ordinateur ou d'un téléphone. Vous devez donc renseigner l'adresse mail de votre invité. Cette adresse mail n'est pas divulguée. 6. Renseignez les paramètres demandés et cliquez sur Valider. La liste des invités est mise à jour. Pour supprimer un invité : Depuis la liste, cliquez sur  correspondant à l'invité à supprimer. L'invité disparait de la liste. 7. Vérifiez la liste de vos invités et cliquez sur Suivant. L'assistant de planification affiche l'étape 5/5 du processus. Cet écran, sur demande de votre part, récapitule chacune des étapes de votre programmation. Les commentaires associés peuvent colorés en : bleu : les éléments vont être créé. vert : l'étape est 100% conforme aux règles de gestion. rouge : l'étape est validée avec des restrictions non rédhibitoires. Votre attention est cependant attirée pour d'éventuels ajustements. 8. Vous pouvez cliquer sur : Fin pour terminer la programmation de votre émission. Précédent pour revenir à l'étape précédente et modifier un de ses paramètres. Annuler pour annuler l'intégralité de votre programmation. Editer une émission programmée Depuis la grille de programmation, vous pouvez accéder à une émission pour réaliser un certain nombre d'actions : Modification des informations asociées à une programmation Copie d'une programmation Suppression d'une programmation Partage d'une émission Affichage des information d'une émission Toutes les actions d'édition ne seront pas détaillées, car beaucoup sont intuitives. Seules les procédure d'accès et de copie seront traitées. Accéder à l'interface d'édition d'une émission Pour accéder à l'interface d'édition d'une émission, réalisez les actions suivantes : 1. Accédez à la grille de programmation. Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à Accéder à la grille de programmation 2. Cliquez sur l'émission que vous voulez éditer. La barre des outils d'édition s'affiche. Avec cette barre d'outils, vous pouvez réaliser les actions telles que décrites ci-après : Copier une programmation d'émission Pour copier une programmation d'émission, réalisez les actions suivantes : 1. Depuis la grille de programmation, cliquez sur une émission programmée Pour savoir comment accéder à la grille de programmation, reportez-vous à Accéder à la grille de programmation 2. Sélectionnez l'option de copie. Une représentation de l'émission à copier s'affiche en haut de l'écran. Un écran du type de l'illustration suivante s'affiche. 3. Cliquez sur la représentation graphique de l'émission à copier. 4. Faites-la glisser-déposer jusqu'au jour souhaité, ainsi qu'illustré ci-après : 5. Depuis l'assistant, sélectionnez le type de programmation que vous désirez : Rediffusion ou Nouvel épisode ave les même paramètres. 6. Laissez-vous guider par l'assistant jusqu'au terme de la programmation. Après la programmation... Une fois sa programmation réalisée, vous serez en mesure d'animer votre émission. Pour cela, vous devez accéder au studio. Pour savoir comment accéder au studio, reportez-vous à Silence ! On est en direct Voir aussi... Gérer le contenu d'une émission en différé Gérer la médiathèque Silence ! On est en direct Revenir à l'accueil