Automatiser ma programmation : Différence entre versions

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= '''Avant propos'''  =
 
  
Plusieurs lacunes du composant de programmation nous empêchaient d'aller au bout de l'expérience utilisateur. Une réflexion a donc été menée en amont et a été concrétisée.
+
= '''Avant propos''' =
  
La refonte des chroniques (vers la gestion des récurrences) nous offre un nouvel outil plus ergonomique.  
+
La refonte des chroniques (vers la gestion des récurrences) nous offre un nouvel outil.
  
= '''L'automatisation de la programmation '''  =
+
Cet outil vous permet d'automatiser tres simplement votre programmation d'émission étant diffusé régulierement sur votre radio.<br/> Il vous suffit de programmer une seule fois les jours et heures de diffusion de chaque émission.
  
== '''L'intérêt de la récurrence''' ==
+
= '''L'automatisation de la programmation&nbsp;''' =
  
En plus des chroniques, flashs infos et journaux de Radio France mis à votre disposition par Saooti, l'outil de récurrences vous permet de&nbsp;:  
+
== '''L'intérêt de la récurrence''' ==
 +
 
 +
En plus des chroniques, flashs infos et journaux de Radio France mis à votre disposition par Saooti, l'outil de récurrences vous permet de&nbsp;:
  
 
*construire une programmation d'épisodes régulièrement diffusés,  
 
*construire une programmation d'épisodes régulièrement diffusés,  
*réserver des créneaux de diffusion permanents dans la grille de programmation.
+
*réserver des créneaux de diffusion permanents dans la grille de programmation.  
  
'''Sans les récurrences, le travail de programmation ne pourrait pas être réalisé manuellement.'''  
+
'''Sans les récurrences, le travail de programmation manuel prendrait un temps considérable.'''
  
== '''Les quatre grandes familles de récurrence''' ==
+
== '''Les quatre grandes familles de récurrence''' ==
  
Pour répondre à vos besoins, vous disposez de quatre grandes familles de récurrence aussi appelées créneaux temporels
+
Pour répondre à vos besoins, vous disposez de quatre grandes familles de récurrences.
  
[[Image:Famille.png|frame|left|Famille.png]]  
+
[[File:Famille.png|frame|left|Famille.png]]
  
 
*'''Le direct&nbsp;: '''Pour programmer vos émissions en direct  
 
*'''Le direct&nbsp;: '''Pour programmer vos émissions en direct  
 
*'''Les best-of&nbsp;: '''Pour diffuser une séléction d'anciens épisodes  
 
*'''Les best-of&nbsp;: '''Pour diffuser une séléction d'anciens épisodes  
 
*'''La rediffusion du dernier podcast'''  
 
*'''La rediffusion du dernier podcast'''  
*'''Les émissions automatiques&nbsp;: '''Pour programmer des épisodes en enregistré préalablement<br>
+
*'''Les émissions automatiques&nbsp;: '''Pour programmer des épisodes en enregistré préalablement  
 
 
<br>
 
 
 
<br>
 
 
 
=== Exemple d'une émission récurrente en direct  ===
 
 
 
Vous souhaitez diffuser un débat en direct une fois par semaine&nbsp;
 
 
 
- le mardi à 10h15
 
 
 
Vous souhaitez diffuser un journal d'information en direct
 
 
 
- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 7h
 
 
 
- Tous les jours du Lundi au vendredi à 8h
 
 
 
- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 12h
 
 
 
- Tous les jours du Lundi au Dimanche à 18h<br>
 
 
 
=== Exemple d'une émission récurrente de type Best of  ===
 
 
 
&nbsp;Vous souhaitez rediffuser tous ou une partie des épsiodes d'une émission .
 
 
 
- Toutes les 3h de 9h à 18h pour chaque créneau un épisode différent sera diffusé.
 
 
 
=== Exemple de rediffusion du dernier podcast  ===
 
 
 
Vous souhaitez rediffuser plusieurs fois la même revue de presse dans la journée.
 
 
 
'''Quotidiennement du lundi au vendredi'''
 
 
 
- Toutes les heures de 8h30 à 10h30
 
 
 
- Tous les midi à 12h30
 
 
 
=== '''Exemple d'une émission récurrente automatisé'''  ===
 
 
 
Vous souhaitez mettre en place une revue de presse&nbsp;:
 
 
 
'''quotidienne du Lundi au Vendredi'''<br>- à 8h00 pour la presse quotidienne nationale,<br>- à 10h00 pour la presse quotidienne économique.
 
 
 
'''hebdomadaire le Samedi et le Dimanche'''<br>- à 10h00 pour les hebdomadaires parus la semaine courante,<br>- à 11h00 pour les actualités culturelles et de loisirs.
 
 
 
<br>Chaque revue de presse sera constituée d'un épisode préalablement enregistré<br>et inséré dans une liste de diffusion. La programmation est réalisée via l'assistant de programmation.<br>
 
 
 
= '''Comprendre l'interface de gestion des récurrence dans le planning'''  =
 
 
 
== '''Le principe de fonctionnement'''  ==
 
 
 
[[Image:PanneauRecurrences.png|right|1000px|PanneauRecurrences.png]]La gestion des récurrences se fait dans un panneau sur le coté. Pour faire apparaître ce panneau il existe un bouton récurrence.
 
 
 
<br>
 
 
 
Lors de l'appel du panneau, la liste de toutes les émissions ayant déjà au moins une récurrence est visible (les émissions n'ayant aucun épisode visible dans la grille sont grisées), et pour chaque émission on peut voir la liste des récurrences déjà programmées. Celles qui n'ont pas d’occurrences dans la grille sont également grisées. Un clic sur un des créneaux met alors en exergue tous les épisodes correspondants à cette occurrence.
 
 
 
<br>
 
 
 
Toutes les occurrences sont éditables et supprimables. On peut également utiliser l'interface pour copier/coller des créneaux déjà existant. Enfin pour chaque émission il existe une fonction qui purge tous les créneaux dont la date de validité est échue.
 
 
 
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Pour pouvoir programmer une récurrence, il faut que la fiche de l'émission existe, même si celle-ci ne dispose d'aucun épisode. Pour savoir comment créer une émission reportez-vous à la rubrique "[[Gerer Programmation#Pour_cr.C3.A9er_une_.C3.A9mission|Créer une émission]]"
 
 
 
<br>
 
 
 
== '''Programmer une récurrence'''  ==
 
 
 
[[Image:Creer.png|left|Creer.png]]Sélectionnez dans la liste des émissions existantes celle dont vous voulez programmer la récurrence.
 
 
 
Pour ces créneaux, chaque épisode dispose&nbsp;:
 
 
 
*d'une date de démarrage au plus tôt, et
 
*de règles de diffusion hebdomadaire.<br>
 
 
 
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[[Image:Creneaux.png|1400px|Creneaux.png]]
 
 
 
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== '''Agir sur les récurrences'''  ==
 
 
 
=== '''Gestion du copier/coller'''  ===
 
 
 
[[Image:Copyrecurrence.png|left|Copyrecurrence.png]]Il est possible afin de gagner du temps d'effectuer des copier/coller d'occurrences. Pour ce faire, on sélectionne l'occurrence à copier puis on la copie via le menu du haut.
 
 
 
Une fois une occurrence copier le bouton créer devient un double bouton créer/copier. La gestion du copier/coller est indépendante de l'émission. On peut coller une récurrence d'une émission à l'autre.
 
 
 
[[Image:Pasterecurrence.png]]
 
 
 
<br>
 
 
 
=== Édition des créneaux de récurrence  ===
 
 
 
[[Image:Editionrecurrence.png|left|Editionrecurrence.png]]<br>[[Image:Editionrecurrencemensuel.png|right|Editionrecurrencemensuel.png]]<br>
 
 
 
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L'édition et la création des créneaux de récurrence se font avec la même popup.
 
 
 
Dans ce popup on peut régler, la récurrence ainsi que l’intervalle de temps durant lequel ce créneau est effectif.
 
 
 
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&nbsp;
  
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=== Exemples de récurrence ===
  
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Vous souhaitez diffuser un débat en direct une fois par semaine&nbsp;le mardi à 10h15, utilisez la récurrence des directes.
  
<br>
+
Vous souhaitez rediffuser votre débat plusieurs fois dans la semaine, programmer la rediffusion du dernier podcast, la dérnier épisode enregistré de votre émission sera ainsi diffusé automatiquement.
  
<br>  
+
Tous les weekends, vous diffusez une émission que vous enregistrez durant la semaine, programmez une émission récurrente automatique.<br/> Ajoutez votre épisode via l'asistant de programmation en modifiant votre épisode directement dans la grille.
  
<br>
+
Durant les vacances, vous souhaitez rediffuser une sélection d'épisode de votre émission, utilisez la récurrence Best - of
  
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+
= '''Comprendre l'interface de gestion des récurrence dans le programme''' =
  
<br>
+
== '''Le principe de fonctionnement''' ==
  
=== Gestion des exceptions  ===
+
La gestion des récurrences se fait dans un panneau sur le coté. Pour faire apparaître ce panneau il existe un onglet récurrence.Lors de l'appel du panneau, la liste de toutes les émissions ayant déjà au moins une récurrence est visible.&nbsp;Pour chaque émission, on peut voir la liste des récurrences déjà programmées. Un clic sur un des créneaux met alors en évidence&nbsp;tous les épisodes correspondants à cette occurrence.
 +
<p style="text-align: justify">Toutes les occurrences sont éditables et supprimables.</p>
 +
Pour pouvoir programmer une récurrence, il faut que la fiche de l'émission existe, même si celle-ci ne dispose d'aucun épisode. Pour savoir comment créer une émission reportez-vous à la rubrique "[[Gerer_Programmation#Pour_cr.C3.A9er_une_.C3.A9mission|Créer une émission]]".
  
[[Image:EXCEPTIONS.png|left|1000px|EXCEPTIONS.png]]La gestion des récurrences permet de créer automatiquement des épisodes. Mais pour différentes raison on peut vouloir ponctuellement changer le contenu d'un épisode prévu ou bien supprimer une ou plusieurs occurrences. Pour ce faire on utilise les exceptions.
+
[[File:Récurrences.JPG|1300x600px|Récurrences.JPG]]
 +
<p style="text-align: justify"><br/> &nbsp;</p>
 +
== '''Programmer une récurrence''' ==
  
Pour y accéder on utilise le calendrier et les assistants d'édition et de suppression. Au début de ces assistants, dans le cas d'un épisode issu d'un créneau, on a un message demandant si l'on veut créer une exception pour cet épisode.  
+
La programmation de récurrences est possible depuis la grille de porgrammation.<br/> Cliquez sur '''"Actions"''' puis sur '''"Programmer une nouvelle récurrence"'''<br/> Suivez ensuite les étapes illustrée à gauche&nbsp;: le choix du type de créneau, les horaires et les dates de début et fin de programmation.
  
'''Voici la marche à suivre:'''
+
[[File:Prosses récurence.jpg|887x665px|Prosses récurence.jpg]]
  
1. Je choisis la réccurence sur laquelle je souhaite créer une exception.
+
&nbsp;
  
2. Je clique sur le calendrier.
+
== '''Agir sur les récurrences''' ==
  
3. Je crée mon exclusion puis valide.
+
=== '''Gestion du copier/coller''' ===
  
4. Mon exclusion est créé.&nbsp;
+
[[File:Actions copier.png|RTENOTITLE]]
  
5. Pour révoquer une exclusion je clique dessus.
+
== '''Édition des créneaux de récurrence''' ==
  
<br>  
+
L'édition et la création des créneaux de récurrence se font avec deux popup.<br/> Dans ces popup on peut régler, la récurrence ainsi que l’intervalle de temps durant lequel ce créneau est effectif.
  
<br>
+
[[File:Process édition.jpg|RTENOTITLE]]
  
<br>
 
  
<br>
 
  
<br>
+
== '''Gérer les Récurrences de type Best-of''' ==
  
<br>
+
Pour créer un best of, Cliquez sur'''"Actions" &nbsp;'''puis sur'''&nbsp;"programmer une nouvelle récurence"&nbsp;'''depuis la grille de programmation puis suivez les actions présentées ici&nbsp;:
  
== '''Gérer les Récurrences de type Best-of'''  ==
+
[[File:Création best of.jpg|RTENOTITLE]]
  
=== '''Créer une&nbsp;récurrence de type best of''' ===
+
=== '''Gestion du Best-of''' ===
  
Pour programmer une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes&nbsp;:
+
Lorsque vous choissisez un type de créneau Best-of, un onglet "Best-of" apparrait.<br/> Cet onglet vous permet de gérer les épisodes de votre Best-of.
  
#Vérifier que votre compte est de type '''Editeur '''ou '''Administrateur'''.
+
En effet, vous pouvez activer ou désactiver chaque épisode de l'émission sélectionnée.
#Accédez au Wikiradio manager.
 
#Depuis le menu '''Administration '''à droite de votre écran, sélectionnez '''Planning''', puis le canal approprié.<br>La grille de programmation s'affiche.
 
#Depuis le bandeau de la grille, cliquezsur '''Récurrences'''
 
#Sélectionnez votre émission puis cliquez sur créer.
 
#[[Image:Creerbestof.png]]
 
#Cliquez sur Gérer le Best-of:<br>[[Image:EditionBestof.png]]<br>
 
#Sélectionnez les épisodes que vous souhaitez voir diffusé en cliquant sur&nbsp;[[Image:AjoutBestof.png]] puis valider.<br>Les épisodes sélectionnés sont indiqués par cet icone:[[Image:Ajout2Bestof.png]]
 
#Configurez ensuite le '''créneau de diffusion'''.
 
#Valider, votre programation est terminé.
 
  
<br>
+
Les épisodes que vous activez seront joués aléatoirement aux horaires horaires choisis pour&nbsp; programmation de la récurrence de type "best-of".
  
=== Ajouter ou supprimer un épisode d'un Best-of  ===
+
&nbsp;
  
Pour agir sur une récurrence de type best of, réalisez les tâches suivantes&nbsp;:
+
'''[[File:Gestion best of procesuss.jpg|RTENOTITLE]]'''
  
#Vérifier que votre compte est de type Editeur ou Administrateur.
+
&nbsp;
#Accédez au '''Wikiradio manager'''.
 
#Depuis le menu Administration à droite de votre écran, sélectionnez '''Planning''', puis le canal approprié.<br>La grille de programmation s'affiche.
 
#Depuis le bandeau de la grille, cliquez sur '''Récurrences'''
 
#Sélectionnez votre émission puis cliquez sur '''modifier/supprimer'''.
 
#Cliquez sur '''Gérer le Best-of'''&nbsp;<br>La liste des épisodes disponible s'affiche<br>
 
#Ajoutez [[Image:AjoutBestof.png]]&nbsp;ou supprimez [[Image:SupprBestof.png]]&nbsp;des épisodes.
 
#Valider
 
  
= '''Voir aussi...''' =
+
= '''Voir aussi...''' =
  
*[[WikiRadio Mgr|Le Wikiradio manager]]  
+
*[[WikiRadio_Mgr|Le Wikiradio manager]]  
*[[Les incontournables|Les acteurs et leurs rôles]]  
+
*[[Les_incontournables|Les acteurs et leurs rôles]]  
*[[Programmer les chroniques de Radio France|Les chroniques Sophia]]  
+
*[[Programmer_les_chroniques_de_Radio_France|Les chroniques Sophia]]  
*[[Diffuser WikiRadio|Promouvoir ma Wikiradio]]  
+
*[[Diffuser_WikiRadio|Promouvoir ma Wikiradio]]  
*[[Accueil|Revenir à l'accueil]]<br> <br>
+
*[[Accueil|Revenir à l'accueil]]<br/> &nbsp;
  
<br>
+
&nbsp;

Version actuelle datée du 18 juin 2018 à 14:17

Avant propos

La refonte des chroniques (vers la gestion des récurrences) nous offre un nouvel outil.

Cet outil vous permet d'automatiser tres simplement votre programmation d'émission étant diffusé régulierement sur votre radio.
Il vous suffit de programmer une seule fois les jours et heures de diffusion de chaque émission.

L'automatisation de la programmation 

L'intérêt de la récurrence

En plus des chroniques, flashs infos et journaux de Radio France mis à votre disposition par Saooti, l'outil de récurrences vous permet de :

  • construire une programmation d'épisodes régulièrement diffusés,
  • réserver des créneaux de diffusion permanents dans la grille de programmation.

Sans les récurrences, le travail de programmation manuel prendrait un temps considérable.

Les quatre grandes familles de récurrence

Pour répondre à vos besoins, vous disposez de quatre grandes familles de récurrences.

Famille.png
  • Le direct : Pour programmer vos émissions en direct
  • Les best-of : Pour diffuser une séléction d'anciens épisodes
  • La rediffusion du dernier podcast
  • Les émissions automatiques : Pour programmer des épisodes en enregistré préalablement

 

 

Exemples de récurrence

Vous souhaitez diffuser un débat en direct une fois par semaine le mardi à 10h15, utilisez la récurrence des directes.

Vous souhaitez rediffuser votre débat plusieurs fois dans la semaine, programmer la rediffusion du dernier podcast, la dérnier épisode enregistré de votre émission sera ainsi diffusé automatiquement.

Tous les weekends, vous diffusez une émission que vous enregistrez durant la semaine, programmez une émission récurrente automatique.
Ajoutez votre épisode via l'asistant de programmation en modifiant votre épisode directement dans la grille.

Durant les vacances, vous souhaitez rediffuser une sélection d'épisode de votre émission, utilisez la récurrence Best - of

Comprendre l'interface de gestion des récurrence dans le programme

Le principe de fonctionnement

La gestion des récurrences se fait dans un panneau sur le coté. Pour faire apparaître ce panneau il existe un onglet récurrence.Lors de l'appel du panneau, la liste de toutes les émissions ayant déjà au moins une récurrence est visible. Pour chaque émission, on peut voir la liste des récurrences déjà programmées. Un clic sur un des créneaux met alors en évidence tous les épisodes correspondants à cette occurrence.

Toutes les occurrences sont éditables et supprimables.

Pour pouvoir programmer une récurrence, il faut que la fiche de l'émission existe, même si celle-ci ne dispose d'aucun épisode. Pour savoir comment créer une émission reportez-vous à la rubrique "Créer une émission".

Récurrences.JPG


 

Programmer une récurrence

La programmation de récurrences est possible depuis la grille de porgrammation.
Cliquez sur "Actions" puis sur "Programmer une nouvelle récurrence"
Suivez ensuite les étapes illustrée à gauche : le choix du type de créneau, les horaires et les dates de début et fin de programmation.

Prosses récurence.jpg

 

Agir sur les récurrences

Gestion du copier/coller

RTENOTITLE

Édition des créneaux de récurrence

L'édition et la création des créneaux de récurrence se font avec deux popup.
Dans ces popup on peut régler, la récurrence ainsi que l’intervalle de temps durant lequel ce créneau est effectif.

RTENOTITLE


Gérer les Récurrences de type Best-of

Pour créer un best of, Cliquez sur"Actions"  puis sur "programmer une nouvelle récurence" depuis la grille de programmation puis suivez les actions présentées ici :

RTENOTITLE

Gestion du Best-of

Lorsque vous choissisez un type de créneau Best-of, un onglet "Best-of" apparrait.
Cet onglet vous permet de gérer les épisodes de votre Best-of.

En effet, vous pouvez activer ou désactiver chaque épisode de l'émission sélectionnée.

Les épisodes que vous activez seront joués aléatoirement aux horaires horaires choisis pour  programmation de la récurrence de type "best-of".

 

RTENOTITLE

 

Voir aussi...